RedactorВ России наблюдается массовый переход на отечественное программное обеспечение, в результате чего PDF из «финального» формата стал рабочим инструментом. Ранее документы создавались и согласовывались в одной экосистеме, а PDF использовался только для отправки или печати. Теперь же сотрудники и контрагенты используют различные операционные системы и офисные пакеты, поэтому PDF стал универсальным форматом, доступным для всех.
Однако различия в обработке PDF программами создают проблемы: одни редакторы накладывают изменения, другие пересобирают файл, что может привести к искажению верстки и потере фрагментов. Это превращает PDF из удобного формата в источник хаоса, так как один и тот же документ может открываться в разных редакторах с различиями.
Кроме того, проблема с электронной подписью заключается в том, что визуально документ может выглядеть как подписанный, но при этом его содержимое могло измениться. Отсутствие единых стандартов работы с PDF усугубляет ситуацию, так как компании вынуждены вручную проверять совместимость программ.
Для ИИ-ассистентов, которые анализируют документы, корректное извлечение текста из PDF является критически важным. В итоге, до тех пор, пока не будут установлены общие стандарты работы с PDF, риски в документообороте и при использовании ИИ останутся высокими.
